01Saisie
Des reçus en entrée. Des données propres en sortie.
Photographiez un reçu ou téléversez toute une pile. NumKeep lit le fournisseur, la date, les taxes et la carte utilisée, puis attend votre accord dans une file de révision.
- Téléversement en lot avec file de révision et bouton Tout approuver
- Doublons signalés avant d'atteindre vos livres
- Les quatre derniers chiffres de la carte choisissent le compte de paiement
- Sur votre téléphone, les numérisations sont enregistrées hors ligne et téléversées plus tard
Note sur l'IA : NumKeep utilise l'Intelligence Artificielle pour extraire les données de vos documents. Bien qu'elle soit très précise, l'IA peut parfois faire des erreurs. Veuillez vérifier l'exactitude de toutes les informations extraites avant de les enregistrer.
File de révision
- Maple Hardware••441743,18 $
- Rideau Print Shop••4417126,50 $
- Maple HardwareDoublon43,18 $
- Laurentian Courier••441728,75 $
02Ventes
Soumissionnez. Facturez. Faites-vous payer.
Envoyez une soumission par courriel, puis transformez-la en factures au fil du travail, en totalité ou en parties. Enregistrez un paiement et l'écriture se passe toute seule.
- Soumissions envoyées par courriel directement depuis NumKeep
- Facturation progressive : une soumission, plusieurs factures
- Taxe de vente ajoutée au bon taux provincial
- Les paiements sont inscrits aux livres dès que vous les enregistrez
Facturation progressive
- Facture 1Payée4 800,00 $
- Facture 2Envoyée4 800,00 $
- Reste à facturer2 400,00 $
03Dépenses
Factures, dépenses et chaque kilomètre.
Gardez ce que vous devez et ce que vous avez dépensé au même endroit, avec le fournisseur, la taxe et le compte déjà remplis.
- Factures fournisseurs avec échéances et suivi des paiements
- Dépenses tirées des reçus ou saisies à la main
- Une seule liste de fournisseurs avec chaque facture et dépense
- Déplacements d'affaires consignés en kilométrage sur votre téléphone
Factures et trajets
42 km
04Livres
La vraie partie double, sans les devoirs.
Chaque reçu, facture et facture fournisseur approuvé génère une écriture de journal équilibrée. Votre comptable obtient de vrais livres, et vous n'avez jamais à penser en débits.
- Une écriture de journal équilibrée derrière chaque transaction
- Un plan comptable familier aux utilisateurs de QuickBooks
- Écritures de journal manuelles quand votre comptable en a besoin
- Annulez une écriture et gardez la piste de vérification
Balance de vérification
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| Compte chèques | 18 420,00 $ | |
| Comptes clients | 4 800,00 $ | |
| 8810Frais de bureau | 915,40 $ | |
| 8521Publicité | 10 430,00 $ | |
| 8000Ventes | 32 500,00 $ | |
| 2310TPS/TVH à payer | 2 065,40 $ | |
| Équilibrée | 34 565,40 $ | 34 565,40 $ |
05Taxes de vente
TPS, TVH, TVQ et TVP, faites correctement.
Les taux suivent votre province, les crédits de taxe sur les intrants sont suivis au fur et à mesure, et votre déclaration est bâtie à partir de ce que vous avez réellement inscrit.
- Taux provinciaux intégrés, de la TVH à la TVQ à la TVP
- Crédits de taxe sur les intrants suivis sur chaque achat
- Entreprises québécoises couvertes pour la TVQ
- Lignes de déclaration prêtes à produire auprès de l'ARC
Déclaration de TVH
Du 1er juillet au 30 septembre 2026
- 101Ventes et autres revenus
- 32 500,00 $
- 105TVH perçue
- 4 225,00 $
- 108Crédits de taxe sur les intrants
- 2 159,60 $
- 109Taxe nette
- 2 065,40 $
Bâtie à partir des écritures inscrites, pas d'un chiffrier.
06Rapports
Plus de 50 rapports, à un clic.
Des résultats aux taxes de vente, chaque rapport lit directement vos livres, donc les chiffres concordent toujours entre eux.
- État des résultats, bilan, taxes de vente et plus
- Enregistrez les rapports que vous utilisez le plus
- Exportez en PDF ou en CSV
- Envoyez un rapport par courriel directement à votre comptable
Bénéfice par mois
07Votre comptable
Votre comptable, dans vos livres.
Invitez votre comptable avec n'importe quel forfait payant. Il obtient sa propre connexion, pose des questions sur n'importe quelle ligne, et vous répondez sur place.
- Sa propre connexion, aucun mot de passe partagé
- Questions rattachées à l'écriture exacte
- Répondez avec une photo, un document ou un message vocal
- Chaque conversation conservée avec les livres
Sur la ligne
Votre comptable
Est-ce pour le nouveau bureau ou pour un mandat client?
Vous
08Registres
La preuve, au moment où vous en avez besoin.
Chaque reçu et document est classé par année et lié à la déclaration qu'il appuie. Si l'ARC le demande, vous êtes à une exportation près.
- Documents regroupés par année
- Chaque pièce liée à l'écriture qu'elle justifie
- Exportation prête pour l'ARC : un fichier zip avec un manifeste
- Les rapports s'exportent en PDF ou en CSV en tout temps
Centre de documents
- 2026148 documents
- 2025412 documents
- 2024389 documents
09Sécurité
Voici ce que nous chiffrons, et où.
Aucune promesse vague. Voici les protections en place aujourd'hui.
- Reçus et documents chiffrés au repos (AES-256)
- Chiffrement en transit (HTTPS) et sauvegardes chiffrées
- Champs sensibles comme le NAS chiffrés dans la base de données
- Verrouillage par Face ID ou empreinte digitale sur l'application mobile
Chiffrement
Ce que vous voyez
•••-•••-482
Stocké
enc:v1:q8Zt…:4fXa…:9fK2…
- Reçus et documents au reposAES-256
- Tout ce qui transiteHTTPS
- Champs sensibles comme le NAS
- Face ID ou empreinte sur mobile