01采集
收据进来，干净数据出去。
拍一张收据，或上传一整叠。NumKeep 会识别商家、日期、税款以及您付款所用的卡，然后放入审核队列等您确认。
- 批量上传，配有审核队列和全部批准
- 重复项在进入账簿前即被标记
- 根据卡号后四位自动选择付款账户
- 在手机上，扫描件可离线保存，稍后上传
AI 提示：NumKeep 使用人工智能从您的文件中提取数据。虽然准确度很高，但 AI 偶尔也会出错，请在保存前核实所有提取信息的准确性。
审核队列
- Maple Hardware••4417$43.18
- Rideau Print Shop••4417$126.50
- Maple Hardware重复$43.18
- Laurentian Courier••4417$28.75
卡号 ••4417 已匹配商务 Visa全部批准（3）
02销售
报价、开票、收款。
通过电子邮件发送报价，然后随着工作推进将其转为发票，可一次全额开具，也可分批开具。记录一笔付款，分录便自动过账。
- 直接从 NumKeep 通过电子邮件发送报价
- 进度开票：一份报价，多张发票
- 按正确的省级税率添加销售税
- 记录付款的同时即过账到账簿
进度开票
报价 Q-0042$12,000.00
- 发票 1已付款$4,800.00
- 发票 2已发送$4,800.00
- 待开票$2,400.00
03支出
账单、费用和每一公里。
把应付款和已支出的费用集中在一处，商家、税款和科目均已预先填好。
- 账单附到期日和付款跟踪
- 费用可来自收据，也可手动录入
- 一份供应商列表，包含所有账单和费用
- 在手机上将商务出行记录为里程
账单与行程
Northshore Supply$862.50
2026-10-30 到期未付款
拜访客户
42 公里
04账簿
真正的复式记账，无需做功课。
每一张经批准的收据、发票和账单都会过账一笔平衡的会计分录。您的会计师拿到规范的账簿，而您无需考虑借贷。
- 每笔交易背后都有一笔平衡的会计分录
- QuickBooks 用户熟悉的会计科目表
- 会计师需要时可手动录入分录
- 作废分录并保留审计轨迹
试算平衡表
| 科目 | 借方 | 贷方 |
|---|---|---|
| 企业支票账户 | $18,420.00 | |
| 应收账款 | $4,800.00 | |
| 8810办公费用 | $915.40 | |
| 8521广告 | $10,430.00 | |
| 8000销售收入 | $32,500.00 | |
| 2310应付 GST/HST | $2,065.40 | |
| 已平衡 | $34,565.40 | $34,565.40 |
05销售税
GST、HST、QST 和 PST，准确无误。
税率随您所在的省份而定，进项税抵免随时跟踪，申报表根据您实际过账的内容生成。
- 内置各省税率，从 HST 到 QST 再到 PST
- 每笔采购都跟踪进项税抵免
- 覆盖魁北克企业的 QST
- 申报表各行已就绪，可向 CRA 申报
HST 申报表
2026 年 7 月 1 日至 9 月 30 日
- 101销售及其他收入
- $32,500.00
- 105已收取的 HST
- $4,225.00
- 108进项税抵免
- $2,159.60
- 109净税额
- $2,065.40
根据已过账分录生成，而非电子表格。
06报表
超过 50 份报表，一键即得。
从损益表到销售税，每份报表都直接读取您的账簿，因此各项数字始终彼此一致。
- 损益表、资产负债表、销售税等
- 保存您最常用的报表
- 导出为 PDF 或 CSV
- 通过电子邮件将报表直接发送给您的会计师
月度利润
6 个月前本月
PDFCSV电子邮件
07您的会计师
您的会计师，就在您的账簿里。
在任何付费方案中均可邀请您的会计师。他们拥有自己的登录账号，可以就任何一行提问，您当场回复即可。
- 独立登录账号，无需共享密码
- 问题直接附在对应的分录上
- 可用照片、文件或语音留言回复
- 所有对话都与账簿一同保存
针对这一行
9130办公用品$431.80
您的会计师
这是用于新办公室，还是某个客户项目？
您
0:12
语音留言回复，12 秒08记录
需要凭证时，随时可取。
每张收据和每份文件都按年份保存，并关联到其支持的申报。如果 CRA 要求提供，只需一次导出。
- 文件按年份分组
- 每条记录都关联到其证明的分录
- 符合 CRA 要求的导出：一个附带清单的 zip 文件
- 报表可随时导出为 PDF 或 CSV
文件中心
- 2026148 份文件
- 2025412 份文件
- 2024389 份文件
每年一个 zip，附带清单为 CRA 导出
09安全
我们加密什么，以及在哪里加密。
没有含糊的承诺。以下是目前已实施的保护措施。
- 收据和文件静态加密存储（AES-256）
- 传输加密（HTTPS），备份加密
- SIN 等敏感字段在数据库中加密
- 移动应用支持 Face ID 或指纹锁定
加密
您看到的
•••-•••-482
存储的
enc:v1:q8Zt…:4fXa…:9fK2…
- 静态存储的收据和文件AES-256
- 所有传输中的数据HTTPS
- SIN 等敏感字段
- 移动端 Face ID 或指纹