01ثبت
رسید وارد می‌شود. دادهٔ تمیز بیرون می‌آید.
از یک رسید عکس بگیرید یا یک دسته کامل را بارگذاری کنید. NumKeep فروشنده، تاریخ، مالیات‌ها و کارتی را که با آن پرداخت کرده‌اید می‌خواند و سپس در صف بازبینی منتظر تأیید شما می‌ماند.
- بارگذاری دسته‌ای با صف بازبینی و گزینهٔ تأیید همه
- موارد تکراری پیش از رسیدن به دفاتر شما علامت‌گذاری می‌شوند
- چهار رقم آخر کارت، حساب پرداخت را انتخاب می‌کند
- روی تلفن، اسکن‌ها به‌صورت آفلاین ذخیره و بعداً بارگذاری می‌شوند
اطلاعیه هوش مصنوعی: NumKeep از هوش مصنوعی برای استخراج داده از اسناد شما استفاده می‌کند. اگرچه این فرایند دقت بالایی دارد، ممکن است هوش مصنوعی گاهی اشتباه کند. لطفاً پیش از ذخیره، صحت تمام اطلاعات استخراج‌شده را بررسی کنید.
صف بازبینی
- Maple Hardware••4417$ 43.18
- Rideau Print Shop••4417$ 126.50
- Maple Hardwareتکراری$ 43.18
- Laurentian Courier••4417$ 28.75
02فروش
پیش‌فاکتور بدهید. صورتحساب بفرستید. پولتان را بگیرید.
یک پیش‌فاکتور را ایمیل کنید و همزمان با پیشرفت کار، آن را به‌طور کامل یا در چند بخش به صورتحساب تبدیل کنید. پرداختی را ثبت کنید تا سند آن خودکار ثبت شود.
- پیش‌فاکتورها مستقیماً از NumKeep ایمیل می‌شوند
- صورتحساب مرحله‌ای: یک پیش‌فاکتور، چند صورتحساب
- مالیات فروش با نرخ درست استانی اضافه می‌شود
- پرداخت‌ها به‌محض ثبت، در دفاتر وارد می‌شوند
صورتحساب مرحله‌ای
- صورتحساب 1پرداخت‌شده$ 4,800.00
- صورتحساب 2ارسال‌شده$ 4,800.00
- باقی‌مانده برای صورتحساب$ 2,400.00
03هزینه‌ها
صورتحساب‌ها، هزینه‌ها و هر کیلومتر.
آنچه بدهکارید و آنچه خرج کرده‌اید را در یک جا نگه دارید، با فروشنده، مالیات و حسابی که از قبل پر شده است.
- صورتحساب‌های خرید با سررسید و پیگیری پرداخت
- هزینه‌ها از روی رسید یا با ورود دستی
- یک فهرست فروشندگان با همهٔ صورتحساب‌ها و هزینه‌ها
- سفرهای کاری به‌صورت کیلومتر روی تلفن ثبت می‌شوند
صورتحساب‌ها و سفرها
42 کیلومتر
04دفاتر
حسابداری دوطرفهٔ واقعی، بدون دردسر.
هر رسید، فاکتور فروش و صورتحساب خرید تأییدشده یک سند حسابداری متوازن ثبت می‌کند. حسابدار شما دفاتر درست تحویل می‌گیرد و شما هرگز لازم نیست به بدهکار و بستانکار فکر کنید.
- یک سند حسابداری متوازن پشت هر تراکنش
- سرفصل حساب‌هایی آشنا برای کاربران QuickBooks
- اسناد دستی هر وقت حسابدارتان نیاز داشته باشد
- سندی را باطل کنید و ردپای حسابرسی را حفظ کنید
تراز آزمایشی
| حساب | بدهکار | بستانکار |
|---|---|---|
| حساب جاری تجاری | $ 18,420.00 | |
| حساب‌های دریافتنی | $ 4,800.00 | |
| 8810هزینه‌های اداری | $ 915.40 | |
| 8521تبلیغات | $ 10,430.00 | |
| 8000فروش | $ 32,500.00 | |
| 2310GST/HST پرداختنی | $ 2,065.40 | |
| متوازن | $ 34,565.40 | $ 34,565.40 |
05مالیات فروش
GST، HST، QST و PST، به‌درستی.
نرخ‌ها از استان شما پیروی می‌کنند، اعتبار مالیات بر نهاده‌ها همان لحظه پیگیری می‌شود و اظهارنامهٔ شما از آنچه واقعاً ثبت کرده‌اید ساخته می‌شود.
- نرخ‌های استانی از پیش تعبیه شده، از HST تا QST و PST
- اعتبار مالیات بر نهاده‌ها در هر خرید پیگیری می‌شود
- پوشش QST برای کسب‌وکارهای کبک
- سطرهای اظهارنامه آمادهٔ ارائه به CRA
اظهارنامهٔ HST
۱ ژوئیه تا ۳۰ سپتامبر ۲۰۲۶
- 101فروش و سایر درآمدها
- $ 32,500.00
- 105HST دریافت‌شده
- $ 4,225.00
- 108اعتبار مالیات بر نهاده‌ها
- $ 2,159.60
- 109مالیات خالص
- $ 2,065.40
ساخته‌شده از اسناد ثبت‌شده، نه یک صفحه‌گسترده.
06گزارش‌ها
بیش از ۵۰ گزارش، با یک کلیک.
از سود و زیان تا مالیات فروش، هر گزارش مستقیماً از دفاتر شما خوانده می‌شود، پس اعداد همیشه با هم همخوانی دارند.
- سود و زیان، ترازنامه، مالیات فروش و موارد دیگر
- گزارش‌هایی را که بیشتر استفاده می‌کنید ذخیره کنید
- خروجی PDF یا CSV
- گزارش را مستقیماً برای حسابدارتان ایمیل کنید
سود ماهانه
07حسابدار شما
حسابدار شما، درون دفاتر شما.
در هر طرح پولی می‌توانید حسابدارتان را دعوت کنید. او ورود جداگانهٔ خود را دارد، دربارهٔ هر سطر سؤال می‌پرسد و شما همان‌جا پاسخ می‌دهید.
- ورود جداگانه، بدون رمز عبور مشترک
- سؤال‌ها به همان سند مشخص پیوست می‌شوند
- با عکس، سند یا پیام صوتی پاسخ دهید
- هر گفتگو همراه با دفاتر نگهداری می‌شود
روی همین سطر
حسابدار شما
این برای دفتر جدید است یا برای کار یک مشتری؟
شما
08سوابق
مدرک، همان لحظه که لازمش دارید.
هر رسید و سند بر اساس سال نگهداری و به اظهارنامه‌ای که پشتیبانی می‌کند پیوند داده می‌شود. اگر CRA درخواست کند، تنها یک خروجی گرفتن فاصله دارید.
- اسناد بر اساس سال گروه‌بندی می‌شوند
- هر مدرک به سندی که اثبات می‌کند پیوند دارد
- خروجی آماده برای CRA: یک فایل zip همراه با فهرست
- گزارش‌ها هر زمان به PDF یا CSV خروجی گرفته می‌شوند
مرکز اسناد
- 2026148 سند
- 2025412 سند
- 2024389 سند
09امنیت
این است آنچه رمزگذاری می‌کنیم، و کجا.
بدون وعده‌های مبهم. این‌ها محافظت‌هایی است که امروز برقرار است.
- رسیدها و اسناد در حالت ذخیره رمزگذاری می‌شوند (AES-256)
- رمزگذاری در حین انتقال (HTTPS) و پشتیبان‌های رمزگذاری‌شده
- فیلدهای حساس مانند SIN در پایگاه داده رمزگذاری می‌شوند
- قفل Face ID یا اثر انگشت روی اپلیکیشن موبایل
رمزگذاری
آنچه می‌بینید
•••-•••-482
ذخیره‌شده
enc:v1:q8Zt…:4fXa…:9fK2…
- رسیدها و اسناد در حالت ذخیرهAES-256
- همه‌چیز در حین انتقالHTTPS
- فیلدهای حساس مانند SIN
- Face ID یا اثر انگشت در موبایل