01Captura
Entran recibos. Salen datos limpios.
Fotografía un recibo o sube una pila entera. NumKeep lee el proveedor, la fecha, los impuestos y la tarjeta con la que pagaste, y luego espera tu aprobación en una cola de revisión.
- Carga por lotes con cola de revisión y Aprobar todo
- Duplicados señalados antes de llegar a tus libros
- Los últimos cuatro dígitos de la tarjeta eligen la cuenta de pago
- En tu teléfono, los escaneos se guardan sin conexión y se suben después
Aviso de IA: NumKeep utiliza inteligencia artificial para extraer datos de sus documentos. Aunque es muy precisa, la IA puede cometer errores ocasionalmente. Verifique la exactitud de toda la información extraída antes de guardar.
Cola de revisión
- Maple Hardware••4417$43.18
- Rideau Print Shop••4417$126.50
- Maple HardwareDuplicado$43.18
- Laurentian Courier••4417$28.75
02Ventas
Cotiza. Factura. Cobra.
Envía una cotización por correo y conviértela en facturas a medida que avanza el trabajo, completa o por partes. Registra un pago y el asiento se contabiliza solo.
- Cotizaciones enviadas por correo directamente desde NumKeep
- Facturación por avance: una cotización, varias facturas
- Impuesto sobre las ventas añadido a la tasa provincial correcta
- Los pagos se registran en los libros en cuanto los anotas
Facturación por avance
- Factura 1Pagada$4,800.00
- Factura 2Enviada$4,800.00
- Por facturar$2,400.00
03Gastos
Facturas por pagar, gastos y cada kilómetro.
Ten lo que debes y lo que gastaste en un solo lugar, con el proveedor, el impuesto y la cuenta ya completados.
- Facturas por pagar con fechas de vencimiento y seguimiento de pagos
- Gastos a partir de recibos o ingresados a mano
- Una sola lista de proveedores con cada factura y gasto
- Viajes de negocios registrados como kilometraje en tu teléfono
Facturas y viajes
42 km
04Libros
Partida doble real, sin la tarea.
Cada recibo, factura y factura por pagar aprobados genera un asiento contable equilibrado. Tu contador recibe libros en regla, y tú nunca tienes que pensar en débitos.
- Un asiento contable equilibrado detrás de cada transacción
- Un catálogo de cuentas familiar para quienes usan QuickBooks
- Asientos manuales cuando tu contador los necesite
- Anula un asiento y conserva el registro de auditoría
Balanza de comprobación
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| Cuenta corriente | $18,420.00 | |
| Cuentas por cobrar | $4,800.00 | |
| 8810Gastos de oficina | $915.40 | |
| 8521Publicidad | $10,430.00 | |
| 8000Ventas | $32,500.00 | |
| 2310GST/HST por pagar | $2,065.40 | |
| Cuadrada | $34,565.40 | $34,565.40 |
05Impuesto sobre las ventas
GST, HST, QST y PST, bien hechos.
Las tasas siguen tu provincia, los créditos fiscales por insumos se registran sobre la marcha y tu declaración se arma con lo que realmente contabilizaste.
- Tasas provinciales integradas, de HST a QST y PST
- Créditos fiscales por insumos registrados en cada compra
- Empresas de Quebec cubiertas para la QST
- Líneas de la declaración listas para presentar ante la CRA
Declaración de HST
Del 1 de julio al 30 de septiembre de 2026
- 101Ventas y otros ingresos
- $32,500.00
- 105HST cobrado
- $4,225.00
- 108Créditos fiscales por insumos
- $2,159.60
- 109Impuesto neto
- $2,065.40
Armada con asientos contabilizados, no con una hoja de cálculo.
06Informes
Más de 50 informes, a un clic.
Desde pérdidas y ganancias hasta impuestos sobre las ventas, cada informe lee directamente de tus libros, así que las cifras siempre coinciden entre sí.
- Pérdidas y ganancias, balance general, impuestos sobre las ventas y más
- Guarda los informes que más usas
- Exporta a PDF o CSV
- Envía un informe por correo directamente a tu contador
Ganancia por mes
07Tu contador
Tu contador, dentro de tus libros.
Invita a tu contador en cualquier plan de pago. Tiene su propio acceso, pregunta sobre cualquier línea y tú respondes ahí mismo.
- Su propio acceso, sin contraseñas compartidas
- Preguntas vinculadas al asiento exacto
- Responde con una foto, un documento o una nota de voz
- Cada conversación se guarda junto con los libros
En la línea
Tu contador
¿Esto es para la oficina nueva o para un trabajo de un cliente?
Tú
08Registros
La prueba, justo cuando la necesitas.
Cada recibo y documento se guarda por año y se vincula a la declaración que respalda. Si la CRA lo pide, estás a una exportación de distancia.
- Documentos agrupados por año
- Cada registro vinculado al asiento que respalda
- Exportación lista para la CRA: un zip con un manifiesto
- Los informes se exportan a PDF o CSV en cualquier momento
Centro de documentos
- 2026148 documentos
- 2025412 documentos
- 2024389 documentos
09Seguridad
Esto es lo que ciframos, y dónde.
Sin promesas vagas. Estas son las protecciones vigentes hoy.
- Recibos y documentos cifrados en reposo (AES-256)
- Cifrado en tránsito (HTTPS) y copias de seguridad cifradas
- Campos sensibles como el SIN cifrados en la base de datos
- Bloqueo con Face ID o huella digital en la app móvil
Cifrado
Lo que ves
•••-•••-482
Almacenado
enc:v1:q8Zt…:4fXa…:9fK2…
- Recibos y documentos en reposoAES-256
- Todo en tránsitoHTTPS
- Campos sensibles como el SIN
- Face ID o huella en el móvil